Für welche Unternehmen ist meine Arbeit besonders hilfreich?
Typische Auftraggeber sind:
Öffentliche Verwaltung
mittelständische Unternehmen
Organisationen mit komplexen IT- oder Digitalprojekten
Unternehmen in der Transformation oder Reorganisation
Besonders hilfreich ist meine Arbeit für Geschäftsführer:innen und Führungskräfte, die merken:
„So wie bisher funktioniert es nicht mehr.“
Wie ich arbeite
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Viele Unternehmen haben ein Strukturproblem.
Wenn Rollen, Prozesse und Kommunikation nicht klar sind, bleiben Projekte stecken.Ich unterstütze Unternehmen dabei,
komplexe Situationen zu sortieren
klare Entscheidung- und Kommunikationsstrukturen mit eindeutigen Verantwortlichkeiten zu schaffen
Prozesse zu überarbeiten oder neu aufzusetzen
Veränderung mit den Mitarbeitenden zu erarbeiten und umzusetzen
Ergebnisse:
- Projekte kommen wieder ins Ziel
- Führungskräfte gewinnen Handlungsspielraum zurück
- die Mitarbeiterzufriedenheit steigt
- das Engagement verstärkt sich -
Meine Arbeit bewegt sich meist an der Schnittstelle von Führungskräften und Teams. Oft sind die Abteilungen IT, HR/People&Culture und Innovation involviert.
Organisationsentwicklung
Aufbau klarer Organisationsstrukturen
Rollen- und Verantwortlichkeitsmodelle
Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern
Transformation & Veränderungsprogramme
Transformationsprogramme strukturieren
Projekte stabilisieren
Führungskräfte in Veränderung begleiten
Prozesse & Arbeitsweisen
Geschäfts- und IT-Prozesse strukturieren
agile Arbeitsweisen sinnvoll integrieren
Entscheidungswege vereinfachen
Diese Kombination ist in vielen Unternehmen entscheidend, weil Struktur und Kultur zusammen gedacht werden müssen.
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1. Orientierung schaffen
Wir analysieren gemeinsam die Situation:
Wo genau hakt es?
Welche Strukturen fehlen?
Wo gibt es die häufigsten Konflikte?
Welche Entscheidungen fehlen?
Ergebnis:
ein klares Bild der IST-Situation.2. Struktur entwickeln
Gemeinsam entwickeln wir:
klare Rollen
funktionierende Prozesse
realistische Entscheidungsstrukturen
Ergebnis:
eine Organisation, die wieder handlungsfähig wird.3. Umsetzung begleiten
Ich arbeite mit den Menschen im Unternehmen:
Workshops mit Führungskräften
Begleitung wichtiger Projekte
Moderation schwieriger Entscheidungen
Ergebnis:
Die Veränderungen bzw. die Transformation werden nachhaltig umgesetzt. -
Typische Ergebnisse sind:
klar definierte Verantwortlichkeiten
schnellere Entscheidungen
weniger Reibung zwischen Teams
stabil laufende Projekte
mehr Handlungsspielraum für Führungskräfte
Viele Kunden beschreiben die Wirkung schlicht so:
„Endlich haben wir wieder Struktur.“
Diese Wirkung deckt sich auch mit dem Feedback aus Interviews:
Du wirst häufig als Person beschrieben, die Komplexität sortiert und Orientierung schafft, ohne dabei die Menschen aus dem Blick zu verlieren. -
IT-Transformation in einem Unternehmen des Bundes
Aufgabe:
Einführung eines strukturierten IT-Servicemanagements.
Umsetzung:
Analyse der bestehenden Prozesse
Aufbau eines IT-Servicekatalogs
Einführung klarer Incident- und Problem-Management-Strukturen
Führungskräfte-Workshops und Teamcoachings
Ergebnis:
klar definierte Rollen und Prozesse
bessere Zusammenarbeit in der Organisation
deutlich höhere Transparenz in der Steuerung der IT-Services
Transformation einer IT-Organisation im Fashion-RetailAufgabe:
Neustrukturierung der IT-Organisation (ca. 300 Mitarbeitende)
Umsetzung:
Transformations-Roadmap entwickeln
neue Rollenbeschreibungen erarbeiten
Teamstruktur neu aufsetzen
SFIA-Modell zur Personalentwicklung einführen
Kommunikations- und Führungsstrukturen etablieren
Ergebnis:
neue Organisationsstruktur
Senkung des Tagessatzes um 30%
bessere Zusammenarbeit zwischen Teams
zufriedene Mitarbeitende
nachhaltige kulturelle Weiterentwicklung der Organisation
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Wie lange dauert eine Transformation?
Das hängt stark vom Umfang ab. Erste Veränderungen werden häufig bereits innerhalb weniger Wochen sichtbar.Arbeite ich strategisch oder operativ?Beides. Ich unterstütze bei der Struktur der Transformation und begleite gleichzeitig die konkrete Umsetzung.
Übernehme ich auch Verantwortung im Projekt?
Ja, ich arbeite meist direkt mit Führungskräften und Projektteams zusammen und begleite wichtige Entscheidungen. Dafür nutze ich verschiedenste Moderstions- und Projektmanagement-Methoden.Arbeite ich mit einzelnen Personen oder mit ganzen Organisationen?Mein Fokus liegt auf Organisationen und Führungsteams.
Auswahl meiner Referenzprojekte
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Branche: Fashion Retail
Funktionaler Bereich: CIO-Office Rolle: Senior Consultant
Zeitraum: 2023
Sprache: Deutsch/Englisch———————————————
01. Projekthintergrund
Der Kunde strebte eine komplette Neuaufstellung der internen IT-Organisation an, einschließlich Teamstruktur, Führung und Kultur.
02. Vorgehensweise
Entwicklung einer unternehmensweiten Transformations-Roadmap
Bildung eines Transformationsteams zur operativen Umsetzung
Einführung des SFIA-Modells zur Personalentwicklung
Optimierung interner Prozesse und Schnittstellen
Etablierung neuer Führungs- und Kommunikationsstrukturen
Kulturarbeit und Einführung des Spotify-Modells
Erstellung eines Playbooks für die Mitarbeiter
03. Ergebnisse
Neue Teamstruktur und Führungsebene erfolgreich etabliert
Strukturierte Weiterentwicklung durch SFIA und Playbook gesichert
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit in der Organisation
Kundenfeedback:
"Wahnsinn, mit welcher Kompetenz, Stringenz und unermüdlichem Willen du uns begleitet hast... Dadurch haben wir Höchstleistungen erbracht. DANKE."
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Branche: Banking
Funktionaler Bereich: Business Organisation
Rolle: Transformation ManagerinZeitraum: 2020–2022
Sprache: Deutsch———————————————-
01. ProjekthintergrundGesucht wurde eine transformationserfahrene Führungskraft zur Neustrukturierung der IT- und Operations-Abteilungen.
02. Vorgehensweise
Überarbeitung der Abteilungsstrukturen und Teamaufstellung
Auswahl und Schulung neuer Teamleads
Einführung agiler Methoden inkl. Leadership-Trainings
Einführung digitaler Kollaborationslösungen
Aufbau eines Wissensmanagementsystems
03. Ergebnisse
- Agil arbeitende Teams mit neuer Struktur und geschulten Teamleads
- Etablierte digitale Zusammenarbeit
- Verankerung agiler Prinzipien im Tagesgeschäft
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Branche: Unternehmen des Bundes Funktionaler Bereich: IT
Rolle: Change ManagerinZeitraum: 2024–2025
Sprache: Deutsch——————————————-
01. Projekthintergrund
Der Klient benötigte einen erfahrenen Berater zur Etablierung eines nachhaltigen IT-Servicemanagements gemäß ITIL.
02. VorgehensweiseDurchführung einer strategischen Ist-Analyse bzgl. IT-Servicemanagement
Einführung ITIL-basierter Prozesse unter Berücksichtigung bestehender Strukturen
Aufbau eines IT-Servicekatalogs und Einführung eines IT-Monitorings
Etablierung eines Governance-Modells für Incident- und Problem-Management
Durchführung von Führungskräfte-Workshops und Teamcoachings
03. Ergebnisse
ITIL-Servicemanagement erfolgreich etabliert, Rollen und Prozesse klar definiert
Servicekatalog eingeführt und veröffentlicht
Effizienzsteigerung durch digitalisierte IT-Kernprozesse
Verbesserte Führungs- und Teamkultur durch gezieltes Coaching
Transparente Steuerung durch standardisiertes Monitoring
Breite Akzeptanz und organisatorische Verankerung erreicht
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Branche: Logistik
Funktionaler Bereich: IT
Rolle: Head of Mobile DepartmentZeitraum: 2017–2018
Sprache: Deutsch
———————————————01. Projekthintergrund
Zentralisierung aller Mobile-Entwicklungsaktivitäten im Konzern
02. Vorgehensweise
Aufbau von Android- und iOS-Teams
Teambuilding und Prozessüberprüfung
Konsolidierung von App-Portfolios und Einführung globaler Guidelines
Etablierung von Abstimmungs- und Freigabeprozessen
03. Ergebnisse
Zentralisiertes Mobile-Team operiert nach agilen Methoden
Standardisierte App-Entwicklung und Governance eingeführt
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Branche: Bestatter
Rolle: Transformation ManagerinZeitraum: 2025
Sprache: Deutsch———————————————
01. Projekthintergrund
gewachsene Buchhaltungsprozesse digitalisieren und gleichzeitig strukturell neu aufsetzen
Ziel: Abläufe zu vereinfachen, Transparenz zu schaffen und administrative Arbeit deutlich zu reduzieren.
02. Vorgehensweise
Analyse der bestehenden Prozesse und neu strukturieren gemeinsam mit dem Team
Digitalisierung der zentralen Buchhaltungsabläufe
Einführung klarer Verantwortlichkeiten und standardisierter Arbeitsschritte
Unterstützend wurde eine Buchhaltungssoftware eingeführt
03. Ergebnisse
Deutlich schlankere Prozesse
weniger manuelle Arbeit
Buchhaltung, die im Alltag zuverlässig und übersichtlich funktioniert
„Ich war mit den Nerven am Ende, weil mein Business sehr schnell wuchs. Wir mussten dringend Prozesse vereinfachen, um Zeit für die wichtigen Themen und unsere Kunden zu haben.“
Anna Theiss, Inhaberin -
Branche: Unternehmen des Bundes Funktionaler Bereich: IT
Rolle: Change ManagerinZeitraum: 2024–2025
Sprache: Deutsch
Überprüfung, eines möglichen Einsatzes von Microsoft CoPilot inkl. Analyse und Abstimmung rechtlicher, regulatorischer, sicherheitsrelevanter und mitbestimmungspflichtiger Anforderungen -
01 SPRACHE SCHAFFT WIRKLICHKEIT
Kriegsmetaphern finden oft Eingang in die Sprache der Unternehmenskultur. Begriffe wie "Schlachtplan", "verteidigen" oder "kämpfen" werden verwendet, um den Wettbewerb zu beschreiben. Diese Metaphern können die Einstellung der Mitarbeiter gegenüber ihrer Arbeit und ihrem Team beeinflussen, indem sie eine Atmosphäre von Konkurrenz und Kampf schaffen.
Die Unternehmenskultur oder auch die Stimmung im Team werden automatisch aggressiver und feindseliger. Dies schafft oder verstärkt Konflikte, prägt Silo-Denken und versetzt die Mitarbeiter in einen permanenten "Kampfmodus".
Das muss nicht sein und es lohnt sich ein Bewusstsein für die eingesetzten Metaphern zu schaffen, denn Sprache schafft Wirklichkeit.Gehalten: Berlin Expert Days (BED-Con Berlin) - September 2024
INTERVIEW IM PODCAST SOFTWARE-ARCHITEKTUR.TV
02 UNTERNEHMENSKULTUR ALS SCHLÜSSEL FÜR INNOVATIONEN
Eine innovationsfördernde Unternehmenskultur schafft die Grundlage für Kreativität und Fortschritt. Unternehmen, die neue Ideen ermutigen, Risiken belohnen und Fehler als Lernchancen betrachten, sind langfristig erfolgreicher. Flache Hierarchien, Vielfalt und kontinuierliche Weiterbildung fördern den offenen Austausch und ermöglichen innovative Lösungen. Mit einer lebendigen Feedback-Kultur und gezielten Maßnahmen wie Innovations-Workshops entfalten Unternehmen das volle Potenzial ihres Teams. Innovation ist kein Zufall – sie entsteht durch eine inspirierende Unternehmenskultur.
Gehalten: Cooya digital Meet-Up - November 2024
03 KI & IHRE PRAKTISCHE ANWENDUNG IM JOB
Wie wird künstliche Intelligenz die Arbeitswelt nachhaltig verändern und welche Chancen bietet sie, um Prozesse effizienter zu gestalten und kreative Potenziale zu entfalten. Mit praxisnahen Beispielen und spannenden Einblicken vermittele ich, wie KI bereits heute den Alltag in Unternehmen erleichtert und wie wir ihre Möglichkeiten verantwortungsvoll nutzen können. Die positive Resonanz und das lebhafte Feedback aus dem Publikum haben den Vortrag zu einem inspirierenden Erlebnis gemacht – ein spannender Ausblick auf die Zukunft der Arbeit.
Sie möchten herausfinden,
ob Ihre Situation dazu passt?
Dann lassen Sie uns sprechen.
In einem ersten 30-minütigen Kennenlerngespräch klären wir:
wo genau Ihre Organisation aktuell steht
welche strukturellen Ansätze es gibt
wie eine Zusammenarbeit aussehen kann